lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - Heute und Morgen.

Organisieren liegt in Ihrer DNA? Detailverliebt und doch effizient? Dann sind Sie bei uns richtig!

Motivierte und energiegeladene Partnerassistentin/Executive Assistant/Office Managerin (m/w/d) für eine junge dynamische Wirtschaftskanzlei gesucht!

Unser Kunde ist eine junge dynamische Wirtschaftsrechtsanwaltskanzlei im Herzen von Wien. Die Klienten schätzen die motivierten Mitarbeiter, die mit Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit punkten.

Wir sind nun für diese Kanzlei auf der Suche nach einer jungen motivierten Partnerassistentin/Executive Assistant/Office Managerin (m/w/d) mit viel Eigeninitiative und Organisationstalent.

Werden Sie ein Teil von dieser Kanzlei!

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung des gesamten Office-Managements
  • Organisation von Veranstaltungen und Events
  • Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
  • Termin- und Fristenkontrolle
  • Aktenführung und -verwaltung
  • Einbringung von Schriftsätzen im Web-ERV
  • Reiseorganisation und Abrechnungserstellung
  • Terminvereinbarungen in Österreich und USA

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura, o.ä.)
  • Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Advokat-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Technische Affinität sowie Interesse an Social Media
  • Teamplayer, gute kommunikative Fähigkeiten

Ihre Vorteile:

  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in bester Lage
  • Vielfältige und interessante Aufgaben sowie persönliche und fachliche Weiterbildung
  • Ein eigenständiger Aufgabenbereich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Ausgesprochen gutes Betriebsklima

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse) über unser Bewerberportal.
Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten (m/w/d) ein Höchstmaß an Diskretion. Das Jahresbruttogehalt bewegt sich – in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikationsprofil – ab EUR 35.000,- aufwärts.

Referenznummer
620.0629