lawyers & more bietet Legal Executive Search & Consulting maßgeschneidert sowohl auf dem österreichischen Markt als auch auf SEE/CEE Märkten.
Für unseren Auftraggeber, eine renommierte österreichische Rechtsanwaltskanzlei in Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine

engagierte und organisationsstarke Rechtsanwaltsassistentin (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Korrespondenz, Ablage, Reisemanagement etc.
  • Umfangreiche Terminkoordination und Fristenmanagement
  • Unterstützung im Bereich Grundbuch und Insolvenzen
  • Leistungserfassungen, Honorarabrechnungen und Überweisungen
  • Zentrale Ansprechpartnerin für Klienten
  • Aufbereitung von Daten und Informationen
  • Komplexe Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und internen Sitzungen
  • Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Schreiben nach Diktat
  • Aktenverwaltung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Partnern und Team

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Matura (HAK, HBLA)
  • Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise aus einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Bereich Grundbuch und Insolvenzen von Vorteil
  • Sehr gute Phonotypie- und EDV-Kenntnisse (MS Office, Advokat, JurXpert)
  • Engagierte, selbständige, teamorientierte und genaue Arbeitsweise

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen! Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse) über unser Online-Portal.
Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten ein Höchstmaß an Diskretion und setzen selbstverständlich keine weiteren Aktivitäten im Recruiting-Prozess, ohne mit Ihnen persönlich Rücksprache gehalten zu haben.
Das Monatsbruttogehalt beginnt in Abhängigkeit vom Qualifikationsprofil bei rund EUR 2.700,- auf Basis Volllzeitbeschäftigung.

Referenznummer
619.0424