lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.


Engagierte Partnerassistentin (m/w/d) für eine internationale Rechtsanwaltsboutique gesucht!

Sie sind ein Ass im Erledigen sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Kanzleialltag? Sie haben keine Scheu mit RechtsanwältInnen, KlientInnen und Behörden auf Deutsch und Englisch zu korrespondieren? Sie bezeichnen sich selber als taff, charmant und redegewandt?

Dann sollten Sie diese Stellenausschreibung unbedingt weiterlesen!

Unser Kunde ist eine junge, erfolgreiche und international ausgerichtete Rechtsanwaltsboutique im Herzen von Wien. Um die Kanzlei weiter zu professionalisieren und die eigenen hohen Qualitätsansprüche immer weiter zu heben, sind wir auf der Suche nach einer überdurchschnittlich engagierten und motivierten

Partnerassistentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Korrespondenz, Ablage, Reisemanagement etc.
  • Terminkoordination und Fristenmanagement
  • Leistungserfassungen, Honorarabrechnungen und Überweisungen
  • Zentrale Ansprechpartnerin für Klienten
  • Aufbereitung von Daten und Informationen
  • Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Meetings
  • Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Schreiben nach Diktat
  • Aktenverwaltung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Partnern und Team

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Matura (HAK, HBLA)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich aus einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Phonotypie- und EDV-Kenntnisse (MS Office, Advokat, JurXpert, WebERV, Archivium)
  • Engagierte, selbständige, teamorientierte und genaue Arbeitsweise

Es erwartet Sie ein motiviertes, dynamisches Team in einer lockeren und familiären Atmosphäre ohne festgefahrene Strukturen im internationalen Umfeld. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit aktiver Mitgestaltung sowie persönlich und fachlich stark zu wachsen.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse) über unser Bewerberportal.

Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten (m/w/d) ein Höchstmaß an Diskretion. Das Jahresbruttogehalt bewegt sich – in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikationsprofil – ab EUR 35.000,- aufwärts.

Referenznummer
621.0126